FONDAZIONE CENTRO STUDI EMIGRAZIONE ETS – Rivista “Studi Emigrazione”
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Reg. UE 2016/679)
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, FONDAZIONE CENTRO STUDI EMIGRAZIONE ETS,
sede legale in via Calandrelli 11 – 00153 Roma, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale.
L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
a) Evasione degli ordini e gestione della vendita della rivista e delle pubblicazioni
b) Emissione di fatture elettroniche e adempimenti fiscali connessi
c) Adempimento di obblighi legali e normativi
d) Invio di comunicazioni relative alle attività della Fondazione (previo consenso)
2. BASE GIURIDICA
Per le finalità di “Evasione degli ordini e gestione della vendita della rivista e delle pubblicazioni” la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b del Reg. Ue 2016/679 (Il trattamento è necessario all’ esecuzione di un contratto di cui l’ interessato è parte o all’ esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso) e in relazione alle finalità relative, iltrattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso.
Per le finalità di “Emissione di fatture elettroniche e adempimenti fiscali connessi” e “Adempimento di obblighi legali e normativi” la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c del Reg. Ue 2016/679 (Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento) e in relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso.
Per le finalità di “Invio di comunicazioni relative alle attività della Fondazione” la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera a del Reg. Ue 2016/679 (l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) e in relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo previo il suo consenso.
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio, per le finalità di:
a) Evasione degli ordini e gestione della vendita della rivista e delle pubblicazioni
b) Emissione di fatture elettroniche e adempimenti fiscali connessi
c) Adempimento di obblighi legali e normativi
ed il Suo rifiuto al consenso al trattamento di tali dati potrà determinare l’impossibilità di
erogazione dei servizi richiesti.
3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
- Indirizzo fisico (residenza o domicilio)
- Nazionalità, provincia e comune di residenza
- Dati di pagamento e fiscali (necessari all’emissione di fatture elettroniche)
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
5. FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI
I dati sono raccolti presso l’interessato. I dati possono essere raccolti in occasione di acquisto della rivista digitale, acquisto di pubblicazioni cartacee edite dalla Fondazione.
6. CATEGORIE DI DESTINATARI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
a) Società che gestisce la piattaforma per la distribuzione digitale della rivista
b) Fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione del sito web
c) Consulenti fiscali e legali, per obblighi amministrativi e contabili
d) Pubbliche autorità, in caso di adempimenti di legge
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati anagrafici e di contatto sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere, sono comunque conservati per altri 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari (Art. 2946 c.c. – prescrizione ordinaria).
I Dati anagrafici e di contatto per le finalità di invio comunicazioni sono conservati per 24 mesi (Provvedimento del Garante per il Trattamento dei Dati Personali 24 febbraio 2005 – Conservazione dati per finalità di Marketing).
9. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.
10. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo
interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà
fondamentali; - il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
11. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FONDAZIONE CENTRO STUDI EMIGRAZIONE ETS, tel. 06.5897664, e-mail: cser@cser.it
