INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Reg. UE 2016/679)
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, FONDAZIONE CENTRO STUDI EMIGRAZIONE ETS, sede legale in via Calandrelli 11 – 00153 Roma, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
- Registrazione, identificazione e gestione degli utenti che accedono ai servizi della Biblioteca
- Gestione delle richieste di consultazione, ricerca, accesso ai cataloghi, consultazione e assistenza agli utenti
- Invio di comunicazioni relative alle attività della Fondazione (previo consenso)
| Base giuridica | Finalità | Consenso |
|---|---|---|
| Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lettera b del Reg. Ue 2016/679) | Registrazione, identificazione e gestione degli utenti che accedono ai servizi della Biblioteca Gestione delle richieste di consultazione, ricerca, accesso ai cataloghi, consultazione e assistenza agli utenti | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
| L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6, comma 1, lettera a del Reg. Ue 2016/679) | Invio di comunicazioni relative alle attività della Fondazione | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo con il suo consenso |
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio, per le finalità di:
- Registrazione, identificazione e gestione degli utenti che accedono ai servizi della Biblioteca
- Gestione delle richieste di consultazione, ricerca, accesso ai cataloghi, consultazione e assistenza agli utenti
ed il Suo rifiuto al consenso al trattamento di tali dati potrà determinare l’impossibilità di erogazione dei servizi richiesti.
2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
- Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, etc.)
- Dati di contatto (indirizzo e-mail, numeri di telefono, etc.)
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
4. FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI
I dati sono raccolti presso l’interessato.
5. CATEGORIE DI DESTINATARI
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
| Categorie di dati | Periodo di conservazione | Riferimenti normativi |
|---|---|---|
| Dati anagrafici e di contatto | I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere sono comunque conservati per altri 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari. Per le finalità di invio comunicazioni sono conservati per 24 mesi | Art. 2946 c.c. (prescrizione ordinaria) Provvedimento del Garante per il Trattamento dei Dati Personali 24 febbraio 2005 - Conservazione dati per finalità di Marketing |
8. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.
9. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
10. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FONDAZIONE CENTRO STUDI EMIGRAZIONE ETS, tel. 06.5897664, e-mail cser@cser.it
